KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda künyesi verilen şirket tarafından işlenmektedir.

2. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Talep ettiğiniz yazılım geliştirme, danışmanlık ve diğer hizmetlerimizin sunulması
• Sizinle iletişime geçilmesi, sorularınızın cevaplanması ve bilgilendirme yapılması
• Teklif hazırlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve faturalandırma işlemleri
• Vergi mevzuatı, ticaret hukuku ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükler
• Müşteri memnuniyetinin artırılması, hizmetlerimizin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
• İzniniz dahilinde kampanyalar, yeni hizmetler ve güncellemeler hakkında bilgilendirme
• Hizmetlerimizin güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi

3. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde), doğum tarihi
• İletişim bilgileri: E-posta, telefon, adres, şirket bilgileri
• Müşteri işlem bilgileri: Teklif, sözleşme, proje detayları, ödeme ve fatura bilgileri
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri
• Pazarlama bilgileri: İletişim tercihleri, ilgi alanları, demografik bilgiler
• Aday bilgileri: Başvurulan pozisyon, portfolyo veya LinkedIn bağlantısı, ilettiğiniz özgeçmiş (yalnızca iş başvurularında)

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde; teknoloji sağlayıcıları, hosting firmaları, ödeme sistemleri, yasal merciler, hukuki ve mali danışmanlar ile yurt dışındaki bulut hizmet sağlayıcılarına (AWS, Google Cloud vb.) veri güvenliği sağlanarak aktarılabilir.

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebebi

• Yöntemler: Web sitesi formları, e-posta/telefon/WhatsApp iletişimi, yüz yüze görüşmeler, sözleşme süreçleri, çerezler
• Hukuki sebepler: Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c), yasal yükümlülük (KVKK m.5/2-ç), meşru menfaat (KVKK m.5/2-f), açık rıza (KVKK m.5/1)

6. Veri sahibinin hakları

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

7. Haklarınızı kullanma yöntemi

Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte; şirket adresimize ıslak imzalı dilekçe göndererek, KEP, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile e-posta ileterek ya da web sitesi iletişim formunu kullanarak başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde KVKK Kurulu tarifesi uygulanır.

8. Veri güvenliği

SSL şifreli veri iletimi, güvenli depolama ve yedekleme, erişim kontrolü ve yetkilendirme, çalışan eğitimleri, düzenli güvenlik denetimleri ve veri işleme kayıtlarının tutulması gibi teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

9. Saklama süreleri

• Sözleşme ve fatura bilgileri: Vergi mevzuatı gereği 10 yıl
• İletişim kayıtları: İletişim amacı sona erdikten 1 yıl sonra
• Pazarlama izinleri: İzin geri çekilene kadar
• Web sitesi çerezleri: Çerez politikasında belirtilen süreler
• Saklama süresi sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir

10. Çerez politikası

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Zorunlu çerezler devre dışı bırakılamaz; analitik çerezler tarayıcı ayarlarından yönetilebilir.

11. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler veya şirket politikalarındaki güncellemelere göre revize edilebilir. Güncel sürüme her zaman bu sayfadan ulaşabilirsiniz.